Какие документы получить при переводе из одной школы в другую?

Личное дело и справка о периоде обучения: документы, сроки выдачи и порядок обычного перевода между российскими школами.

Актуально на окт. 5, 2026.

Короткий ответ

При обычном переводе между российскими школами прежняя организация выдает личное дело и справку о периоде обучения с данными об успеваемости в текущем учебном году. Их подают в принимающую школу вместе с заявлением, предъявляя документ, удостоверяющий личность заявителя. Сначала стоит подтвердить возможность приема, затем оформлять отчисление.

Этот маршрут отличается от первого поступления в школу, приема в 10 класс после завершения основной школы, перехода на семейное образование и поступления после иностранной школы. Не переносите один список документов на все ситуации.

Что получить в прежней школе?

Пункт 8 порядка перевода предусматривает:

  • личное дело обучающегося;

  • справку о периоде обучения по образцу школы: перечень и объем изученных предметов, курсов и дисциплин, текущие отметки и результаты промежуточной аттестации. Справка заверяется печатью школы и подписью руководителя или уполномоченного лица.

Эти документы выдают в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления. Основание — приказ Минпросвещения № 240. Проверьте фамилию, имя, класс, учебный год, предметы и наличие заверения. Если ученик менял фамилию или сведения в документах различаются, сообщите об этом до передачи дела.

Скриншоты электронного дневника полезно сохранить для себя, но они не заменяют оформленные документы. Попросите пояснить, какие отметки текущие, какие относятся к четверти или триместру и какие являются результатами промежуточной аттестации.

В какой последовательности действовать?

Сначала обратитесь в выбранную школу и выясните наличие места. При отсутствии места в государственной или муниципальной школе вопрос устройства решают с соответствующим органом образования.

Затем подайте в прежнюю школу заявление об отчислении в порядке перевода. Укажите принимающую организацию; при переезде в другую местность в заявлении указывается населенный пункт и субъект РФ. По порядку № 240 приказ об отчислении издается в течение трех рабочих дней после подачи заявления.

После получения документов подайте их и заявление о зачислении в новую школу. Обычное зачисление в порядке перевода оформляется в течение трех рабочих дней с даты приема заявления и предусмотренных документов. Эти сроки относятся к оформлению по установленной процедуре, а не к гарантированному поиску места за три дня.

Что предъявить принимающей школе?

Для общего случая перевода порядок предусматривает заявление, полученные из прежней школы документы и предъявление оригинала документа, удостоверяющего личность совершеннолетнего обучающегося или родителя либо законного представителя несовершеннолетнего.

Порядок ограничивает требование иных документов в качестве основания зачисления при переводе. Если ситуация связана с иностранным гражданством или документами зарубежной школы, отдельно уточните применимые правила приема и перевода. Если школа запрашивает дополнительные сведения, попросите назвать основание и цель: оформление медицинского сопровождения или льгот не следует смешивать с обязательным пакетом для обычного перевода.

Сохраните копии переданных документов и подтверждение их приема. После оформления получите сведения о приказе о зачислении, классе, дате начала обучения и доступе к расписанию. Сам факт передачи личного дела еще не показывает, что ребенок зачислен.

Когда нужен другой маршрут?

После 9 класса. Прием на программу среднего общего образования требует учитывать аттестат и правила приема в 10 класс, включая применимые условия индивидуального отбора. Не считайте его обычным продолжением незавершенного класса.

При семейном образовании. Оформляются прекращение прежнего обучения и зачисление экстерном для аттестации. Уточните, какие документы подтверждают уже освоенные части программы и результаты.

После иностранной школы. Российский порядок перевода между школами не решает автоматически вопросы зарубежных документов, перевода текста и определения уровня обучения. Получите перечень у принимающей организации до заказа переводов и заверений.

При смене школы в выпускном классе. Дополнительно проверьте экзаменационную регистрацию, результат собеседования или сочинения и организацию допуска к ГИА. Эти сведения не стоит оставлять на последний день.

Вопросы родителей

Медицинская карта входит в основной пакет приказа о переводе?

В основном перечне пункта 8 названы личное дело и справка о периоде обучения с данными об успеваемости. Передачу медицинских сведений и организацию медпомощи уточняют отдельно. Не передавайте лишние чувствительные данные через неофициальные каналы.

Можно ли переслать документы электронно?

Уточните предусмотренный способ подачи и требования к оригиналам у обеих школ. Фото в мессенджере нельзя заранее считать надлежащей передачей всего пакета.

Что делать, если дело не выдают?

Подайте письменное обращение директору с указанием заявления и даты. Попросите зафиксировать причину задержки. Если вопрос не решается, обращайтесь к учредителю или в орган образования, приложив копии обращений.

Источники и актуальность

Материал описывает российские правила. Перед оформлением документов проверьте действующую редакцию актов и условия выбранной школы. Для проживания за рубежом отдельно проверяются требования страны проживания.

Помощь с выбором школы

«Школа рядом» помогает сопоставить потребности семьи и условия школ. Если хотите обсудить подходящий маршрут, начните подбор. Решения о зачислении и аттестации принимает образовательная организация.

Был ли материал полезен?

Оценка помогает нам выбирать материалы для родителей.

Один голос в этом браузере для каждой статьи. Его можно изменить или снять. После оценки cookie запоминает выбор на год; вход и контакты не нужны.